Place2book integration

Billetsystemet Place2book har udviklet en integration til Folkebibliotekernes CMS via arrangements APIet. Arrangements APIet er tilgængeligt for alle billetleverandører, der ønsker at bygge integration til Folkebibliotekernes CMS.

Opsæt Place2book integration

Denne guide forudsætter at dit bibliotek/kommune er kunde hos Place2book. Opsætning skal kun udføres en gang.

1. I Folkebibliotekernes CMS opret en redaktionel bruger med rollen Eksternt system. Her er guide til at oprette redaktionel bruger.

   

   Opret bruger til Place2book

2. Kontakt support@place2book.com for at få åbnet for integrationen. Når Place2book har aktiveret integrationen, og I har fuldført denne guide, da vil alle ikke-afholdte arrangementer bliver overført til Place2book. Hvis I pr. håndkraft har indtastet arrangementer i Place2book kan I påføre salgslinket på arrangemenetet i CMS. Ved første synkronisering opdager Place2book forbindelsen og kobler arrangementet i cms op imod det korrekte arrangement i Place2book.

3. På Place2book.com log ind som Arrangør. I topmenuen vælg Generelt > Folkebibliotekernes CMS. (Menupunktet bliver først synligt, når der er blevet åbnet for integrationen)

   

   Log ind i Place2book og gå til menupunktet Folkebibliotekernes CMS

4. I vinduet, der åbner, skal der indtastes nogle oplysninger:
   • I Brugernavn & Password indsæt brugernavn og adgangskode for den bruger i oprettede i trin 1. (Den skelner mellem store/små bogstaver, så tast rigtigt)
   • I Folkebibliotekernes CMS indsætter I https://mit-domænenavn.dk (udskift mit-domænenavn.dk)
   • Marker Importer arrangementer uden priser, hvis I ønsker at overføre arrangementer uden billetkategori (passive arrangementer). De kan efterfølgende markeres som Kultunaut eksport, for at overføre dem til Kultunaut

Arbejdsgang omkring arrangementer og Place2book

Når jeres Place2book integration er opsat korrekt, skal I arbejde med arrangementer på denne måde:

Sådan oprettes arrangement med billet

1. Opret et arrangement.

   I SKAL udfylde:

   • Total ticket capacity: Hvor mange billetter, der skal sættes til salg.
   • Billetkategorier - en eller flere. Det er dem der får Place2book til at tilknytte billetsalg til arrangementet.

   Billetlink skal I ikke udfylde. Det udfyldes automatisk.

2. Vent i en op til en time. Place2book tjekker kun om der er nye arrangementer/ændrede arrangementer på jeres hjememside en gang i timen. Efter en time sker der to ting:

   • Billetlink-feltet på dit arrangement i cms bliver automatisk udfyldt
   • Arrangementet bliver synligt på Place2books hjemmeside.

Kan I ikke vente en time? Læs her, hvordan man kan gennemtvinge en opdatering via Place2books hjemmeside.

Arrangementer med billet og Kultunaut

Place2book kan videresende oplysninger om arrangementer til Kultunaut, men det sker ikke automatisk. Bemærk! Der arbejdes på en direkte integration mellem Folkebibliotekernes CMS og Kultunaut, så Place2book ikke behøver være mellemmand.

For hvert arrangement, der skal videresendes til Kultunaut, skal I gør følgende:

1. På Place2book.com log ind som Arrangør.
2. Find dit arrangement, vælg Rediger og så Indstillinger
3. Gå ned til Arrangement-specifikke indstillinger og vælg Rediger

   

   Arrangementet eksporteres til Kultunaut

4. Kryds af ved Arrangementet eksporteres til Kultunaut

   

   Kryds af ved Arrangementet eksporteres til Kultunaut

5. Afslut med Gem

Gennemtving opdatering af arrangementer i Place2book

Place2book tjekker kun om der er nye arrangementer/ændrede arrangementer på jeres hjememside en gang i timen. Nogle gange er det vigtigt at det går hurtigere. I sådan en situation kan I manuelt gennemtvinge en opdatering.

1. På Place2book.com log ind som Arrangør. I topmenuen vælg Generelt > Folkebibliotekernes CMS.
2. Vælg Hent opdateringer fra Cms

For yderligere information, læs Place2books vejledning til intgrationsløsningen